Cari Hesap Kavramı
Muhasebe programlarında kullanılan cari hesap kavramı işletmeyle parasal olarak borç ve alacak ilişkisi bulunan gerçek veya tüzel kişilikleri ifade eder. Bu gerçek veya tüzel kişilikler borçlu cari hesap veya alacaklı cari hesap olarak gruplamak mümkündür.
Borçlu cari hesaplar işletmeden mal ve hizmet alımı yapmış ve bu sebeple işletmeye borç bakiyesi bulunan hesaplardır.Bunlar genel olarak Alıcı olarak işlem görür.
Alacaklı cari hesap ise işletmemize mal ve hizmet satışı yapmış ve bu sebeple işletmemize alacak bakiyesi bulunan hesaplardır. Bunlar genel olarak Satıcı olarak işlem görür.
Bunun yanı sıra ortaklar personeller gibi hesaplarda cari hesap sınıfında yer alabilir. Örnek vermek gerekirse personele verilmesi taahhüt edilen ücret miktarı Alacak olarak kaydedilir ve avans veya tamamının ödenmesi borç alarak kaydedilirse hesap kapatılmış olur.
Programın kullanımına başlamadan önce Cari kartların tanımlanması varsa önceki borç alacak bakiyesinin girilmesi gerekir. youtube kanalımızda cari ekleme işlemleri ile ilgili daha ayrıntılı bilgi bulabilirsiniz. Bazen tüm carilerin girilmesi mümkün olmayabilir. Örneğin yüzlerce cari kartınız varsa bunların girilmesi sizi yorabilir. Eğer excelde bu carileriniz listesi varsa programdan kolayca yükleyebilirsiniz. tavsiye edilmemekle birlikte yeri geldikçe o cariye işlem yaptıkçada girebilirsiniz.
Cari Hareketler
Borç ve Alacak Kavramı (İşlem Türü)
Borç : İşletmenin Alıcıya(alıcı cari hesap) yapmış olduğu mal ve hizmet satışı sonucu cari hesap borçlu olur ve hareket kaydı borç hanesine yapılır. İşletmenin bu borcu ödemesi sonucu Cari hareket kaydı alacak kaydı yapılır böylece hesap kapatılmış olur.
Alacak: İşletmenin Satıcıdan (Satıcı Cari hesaptan) yapmış olduğu mal veya hizmet alışı cari hareket kaydı Alacak olarak yapılır. İşletme ödeme yaparsa bu borç kalemine eklenerek hesap kapatılmış olur.
| Hareket Kaydı | Açık Hesap İşlem | ödeme işlem | Fatura | Fatura ödeme |
| Borç | Mal veya Hizmet Satışı | Mal Alışı Ödenesi | Satış Faturası | Alış Faturası Ödeme |
| Alacak | Mal veya Hizmet Alışı | Mal Satışı Ödemesi | Alış Faturası | Satış Faturası Ödeme |
Yukarıdaki tabloda yapılan işlemlerin cari hareket olarak nasıl kayıt yapılacağını göstermektedir. Örneğin Yapılan bir alış faturası işlemi Cari Hesap Hareketine ALACAK olarak kaydedilir.
Borç mu alacak mı olup olmadığını bilmenin kolay yöntemi cari hesaba soru sormaktır. Cari hesap bu işlemde borçlu mu oluyor yoksa alacaklı mı. Örneğin 2000 TL lik mal aldı. Cari Hesap borçlu mu alacaklı mı? Evet O zaman borca yazılır. Bunun 1000 Lirasını ödedi. Tekrar aynı soruyu soruyoruz. Cari Hesap borçlu mu Alacaklı mı? Bu defa bize 1000 lira verdiği için bizden alacaklı. Bu sorunun sadece yapılan işlem için sorulması gerekir.
Ödeme Şekli (Açık hesap, Kasa , Banka..)
Açık Hesap : Cari harekette herhangi bir tahsilat veya ödeme olmadığında açık hesap olarak kaydedilir. Örneğin Cari hesapa 100 TL lik mal sattınız. Cari hesap size Borçlu olacaktır. İşlem Türü : Borçlu Ödeme Şekli : Açık hesap olarak kaydedilir. Daha sonra veya o gün ödeme almışsanız İşlem Türü : Alacak ödeme şekli : Kasa, Banka vb seçilebilir.
Kasa Ödemesi : Ödeme Kasadan yapıldığında ödeme şekli kasa seçilmessi gerekir. Ardından ödemenin yapıldığı kasa seçilir ve ödeme tarihi ayrıca belirtilir.
Banka Ödemesi : Ödeme Bankadan yapıldığında ödeme şekli banka seçilmessi gerekir. Ardından ödemenin yapıldığı banka seçilir ve ödeme tarihi ayrıca belirtilir.
Yorum Ekleyin