Cari Hareket Nedir?
Müşteri veya satıcı firmaların (cari hesapların) yaptıkları borç alacak işlemlerini Cari Hareket olarak tanımlayabiliriz. Bu işlemler içinde açık hesap borç alacak işlemleri, kasa banka ödemeleri, kesilen faturalar, çek ve ssenet işlemleri dahildir. Burada sadece açık hesap borç alacak işlemleri anlatılacaktır. fatura vb işlemler için ayrıca bir bölüm açılacak.
Yeni Bir Cari Hareket (Borç Alacak İşlemi) Nasıl Eklerim?
Öncelikle bu hareket işleminin kaydedileceği cari hesap kartını tanımlanamız gerekmektedir. Ana Menüden Cari Hesap > Cari Kart Ekle menüsüne giriş yaparak Cari kart ekleyebilirsiniz
Cari kart ekledikten sonra yine ana menüden Cari Hesap > Cari Hareketler bölümünden Cari hareket borç alacak işlemi ekleyebilir, önceden eklenmiş hareketleri burada görebilirsiniz.
Cari Hareket Sekmesi (penceresi)
Bu bölümde daha önceden bir cari hesap kartına yaptığınız borç alacak işlemlerinin tamamını görebilirsiniz.
Bu işlemlere fatura, çek senet işlemleri, ödeme ve tahsilatlarda dahildir. Ekranın sol tarafında Cari hesap listesini göreceksiniz. Bu bölümden arama yaparak bakiyesine göz atmak istediğiniz cari kartı bulup üzerine tıklayın. Üstte Cari kart bilgileri (adı, adresi vb) sağ üst köşede cariye ait bakiye görünecektir.
Alta cari ile ilgili yapılan borç alacak hariketleri görüntülenecektir.
Cari Hareket Ekle
Cari hareket eklemek için sağ taraftan hareketin ekleneceği cari kartı seçtin. [YENİ B/A GİRİŞİ] butonunu tıklayın. [BORÇ ALACAK EKLE] menüsünü tıklayın. Karşınıza cari hareket kartı penceresi gelecektir. İşlem tarihini, evrak no açıklama ve Tutar bilgilerini doldurun. ardından işlemin borç mu alacak mı olduğuna dair bilgiyi girin. Bu işle bir nakit veya banka ödemesi ise bu bilgileri seçin. İşlemi tamamlamak için KAYDET i tıklayın.
Borç veya Alacak mı Nasıl Belirlerim?
Müşterilerimizin en zorlandığı konulardan birisi borç alacak eklerken borç mu alacak mı yazacakları kısmıdır. İşleyeceğimiz kaydın borç mu yoksa alacakmı olacağını en basıt şekilde anlatmaya çalışacağım.
Öncelikle şunu belirtmem gerekir. Her işlem için bir hareket eklemeniz gerekir. Örneğin Müşteri sizden bir mal aldı ve 100 TL ödeme yaptı. Burada iki tane cari hareket kaydı açmanız gerekir. önce 100 TL müşterinin borcu alacak sizden mal aldığı için, daha sonra size para verdiği için (ödeme yaptı) alacağına 100 tl kayıt yapılarak bakiyesi sıfırlanacak.
CAri hareket işleminin borç mu alacak mı olduğunu bilmek için yapılacak işlem için şu soruyu sorun. "Cari Hesap bana borçlu mu olacak alacaklı mı?"
Az önceki örneğe tekrar geri dönersek Müşteri sizten 100 TL lik mal almıştı. Soru? Cari hesap bu işlemde bana borçlu mu, alacaklı mı. Bizden mal aldığı için borçlu ve borç hanesine yazılacak.
2. işlemde ise bize 100 tl ödeme yapıyor. Soru? Cari hesap bu işlemde borçlu mu, alacaklı mı? Bize 100 tl verdiği için bizden 100 tl alacaklı olmuş oluyor ve alacağına yazılıyor.
Ödeme Şekilleri
Ödeme Yok (Açık Hesap) : Bunda işlemde alış satış yapıldığı anda ortaya çıkar. ordada herhangi bir ödeme yoktur. Sizden mal aldı ve borçlandı veya tam tersi siz mal aldınız ve cari alacaklı hale geldi. Bu kayıt mutlaka girilmeli.
Kasa İşlemi : Ödeme kasadan yapıldığında bu seçeneği kullanın.
Banka İşlemi : Ödeme bankadan yapıldığında bu seçeneği kullanın
POS-Kredi Kartı : Ödeme postan yapılmışsa bu seçeneği kullanın
Virman : Borcu veya alacağı başka bir carinin borç veya alacağı ile kapatacaksanız bunu kullanın.Bu işleme cari virman denilmektedir.
Örneğin
Ali Cari hesabından 100 TL ALACAĞINIZ, Veli Cari Hesabına da 100 TL BORCUNUZ bulunmaktadır.
Ali'nin de Veli'den 100 TL alacağı vardır.
Veli, size "Bana ödeme yapmak yerine bu tutarı Ali'ye Benim Adıma öde" talimatını verir.
Bu durumda Veli'nin Ali'ye olan borcunu üstlenmiş olursunuz ve Ali'ye 100 TL borçlanırsınız. Ali'den zaten 100 TL alacağınız olduğu için, yeni doğan bu borcunuz ile mevcut alacağınızı karşılıklı mahsup (virman) edersiniz. Böylece hiçbir tarafa fiili bir ödeme yapmanıza gerek kalmadan tüm hesaplar kapanmış olur.
Dikkat: Cari virman işlemi yalnızca sizin cari hesap hareketlerinizi kaydeder. Ali ile Veli arasındaki alacak/borç ilişkisi sisteme yansımaz ve taraflar tarafından ayrıca takip edilmelidir.
Cari Hareket Borç Alacak Düzeltme ve silme
İşlemin yapılacağı cari kartı bulun. cariye ait borç alacaklar listelenecektir. Düzeltmek istediğiniz borç alacak hareketini seçin. [DÜZELT] butonunu tıklayarak ilgili borç alacak hareketiyle ilgili düzeltme yapabilirsiniz. [KAYIT SİL] butonuylada seçili cari hareket kaydını silebilirsiniz. Silinen kaydın geri getirelemeyeceğini unutmayın.
Yorum Ekleyin