Fatura Takip Programı Nedir?
Fatura sattığınız mallardan ve hizmetler düzenlediğiniz resmi belgedir. Bu belgelerin dijital ortamda hazırlanıp işlenmesi için kullanılan programlara fatura takip programı denir.
Fatura oluşturma işlemlerine başlamadan önce faturanın ilgili bulunduğu cari kartın ve fatura içinde yer alan stok kalemlerinin program içinde ekli olması gerekir. Cari kart tanımlamak için Ana Menüden Cari hesap > Cari Kart Ekle/Düzelt bölümünden ekleyebilirsiniz. Stok Kartı tanımlamak için Ana Menüden Stok İşlemleri menüsünden Stok Kartı Ekle bölümünden ekleyebilirsiniz. Cari kartları ve Stok kartlarını fatura oluştururken kolayca tanımlamanız mümkün.
Alış Faturası Nedir ve Nasıl Oluşturulur?
Alış Faturası; İşletmenin mal alışına dair kesilen faturanın kaydının yapıldığı bölümdür.
Ana menüden > Fatura İşlemleri bölümünden > Alış Faturası Ekle kısmını tıklayarak açılan pencereden ekleyebilirsiniz.
Satış Faturası Nedir ve Nasıl Oluşturulur?
Satış Faturası ; İşletmenin mal satışına dair kesilen faturanın kaydının yapıldığı bölümdür.
Ana menüden > Fatura İşlemleri bölümünden > Satış Faturası Ekle kısmını tıklayarak açılan pencereden ekleyebilirsiniz.
Fatura Oluştururken Nelere Dikkat Etmem Gerekir
Faturanın resmi olarak geçerli olabilmesi için üzerindeki bilgilerin eksiksiz bir şekilde doldurulmalıdır.
Bu bilgiler şu şekildedir;
- Fatura üzerinde alıcı ve satıcının firma adı, seri numarası, vergi numarasının bulunması.
- Satılan ürünün adı, miktarı, KDV oranı ve toplam yansıtması.
- Faturayı kesen firmanın imzasının, kaşesinin eksiksiz olduğuna
- Satış gerçekleştikten sonraki 7 gün içerisinde faturanın oluşturulması gerekmektedir.
- E-fatura mükellefi iseniz faturanızın GIB in belirlediği kurallara uygun olması gerekir.
Firmatik Fatura programı kullanmanız durumunda faturanızda hata yapma riskiniz en aza inecektir. Örneğin e-fatura gönderiminde eğer vergi numarası veya vergilendirme ile ilgili hatalı bir işlem yapmışsanız program sizi bilgilendirecektir.
Fatura Takip Programını Neden Kullanmalıyım
- Finansal durumunuzu anlık takip etmek için
- Geçmiş ve güncel kayıt işlemlerinizi düzenli hale görüntüleyebilir
- Dijital ortamda işlemlerinizi daha hızlı gerçekleştirmek
- Manuel veri girişlerinde oluşan hataları, fatura programında daha güvenli hale getirmek için
- İşletmenizin genel performansını detaylı raporlama almak için
Firmatik Fatura programı kolay kullanımı, sunduğu raporlama analiz özelliğiyle fatura sürecinizi daha pratik hale getirir.
https://www.youtube.com/watch?v=I2h3aj1R-Ws adresinden kullanımı konusunda daha ayrıntılı bilgi alabilirsiniz.
Yorum Ekleyin