Fatura Programı Kullanımı
Nasıl Fatura Oluştururum?
Firmatik Lotus içerisinde fatura oluşturmak oldukça kolay bir işlemdir. Öncelikle [Ana Menü]den Fatura Listesine giriş yapın. Burada önceden oluşturmuş olduğunuz faturalar listelencektir. Arama kriterlerini kullanarak önceden düzenlemiş olduğunuz bir faturayı buradan bulabilirsiniz. [DÜZELT] butonu ile seçili olan faturayı düzeltebilir [SİL] butonu ile faturayı silebilirsiniz.
Fatura Listesi penceresinden [YENİ FATURA] butonunu tıklayın. Karşınıza düzenlenebilecek faturaların menüsü gelir. Alış faturası mal aldığınızda kesilen faturadır. Satış Faturası ise mal sattığınızda kesilir. Alış iade faturası mal alış yaptığınızda bunun iadesi için düzenlecek bir faturadır. Satış iade faturası ise satış faturasının iadesi için düzenlenir. Düzenleyeceğiniz faturayı alış veya satış şeklinde seçin.
Gelen fatura ekranında [CARİ SEÇ] butonunu tıklayarak listeden faturanın düzenleneceği cari hesabı seçin. Listede cari hesap yoksa cari listesinden yeni cari kart ekleyebilirsiniz. [Seçimi Uygula]yı tıklayarak işlemi tamamlayın. Faturanın düzenleneceği müşteriyi belirlemiş oldunuz.
Fatura ekranında [KALEM EKLE] butonunu tıklayın. Gelen stok listesinden satılacak mal veya hizmeti seçin. Eğer listese bu mal veya hizmet yoksa [STOK EKLE] butonu ile stok kartı ekleyebilirsiniz. Stok kartı her bir ürün için bir defa eklenir. Diğer fatularada aynı ürünü kullanacaksanız listeden seçmeniz gerekir. Tekrar stok kartı eklemeyin. Seçimi uygulayı tıklayarak fatura ekranına geri dönün.
Miktar, Birim fiyat gibi bilgileri doldurun. KAYDET butonu ile faturanızı kaydedin. İşte bu kadar kolay.
İlk kullanımlarda cari hesapların olmaması ve stokların olmaması bunların eklenmesi biraz vaktinizi alır ama ilerleyen süreçde bunlar zaten ekli olacağından veya excelde bu bilgiler varsa programa aktarılabileceğinden fatura oluşturma işleminiz dahada hızlanacaktır.
Oluşturduğum Faturayı E-Fatura / E-Arşiv olarak gönderebilir miyim?
Kısaca evet. Şu an faturayı zaten oluşturdunuz. İster eski yöntemle bunu kağıt çıktısı alabilir isterseniz e-fatura mükellefi iseniz bunu e-dönüşüm butonuna tıklayarak zahmetsizce GIB e gönderebilirsiniz. E-fatura mükellefi değilseniz oluşturduğunuz faturayı GIB E-Arşiv portala da gönderme imkanınız bulunuyor.
Youtube Videosu ile fatura kesme programını nasıl kullanabileceğinize göz atabilirsiniz. Youtube fatura programı kullanımı
Fatura Nedir?
Fatura sizin ve alıcı satıcı firmalarınız arasında düzenlenin mal alış satış işlemi yaptığınıza dair resmi nitelik taşıyan belgedir. Fatura, Türk Ticaret Kanunu (TTK) ve Vergi Usul Kanunu (VUK) kapsamında yasal bir zorunluluktur. Kısaca sattıysanız veya hizmet verdiyseniz bunu belgelendirmek için fatura kesmek zorundasınız.
Fatura satılan ürünleri veya verilen hizmetleri, fiyatları, KDV oranlarını, toplam tutarı, satıcı ve alıcı bilgilerini içerir.
Fatura Neden Önemli?
- Fatura resmi bir satış belgesidir. Devlet vergi işlemlerini bu faturalar üzerinden gerçekleştirir.
- Hukuki delil olarak kabul edilir. Satıcı ve alıcı arasındaki herhangi bir anlaşmazlık durumunda düzenlenen fatura yapılan işin veya satılan ürünün resmi kanıtı niteliğindedir.
- Şirketlerin gelir gider takibi kârlılığının hesaplanmasında faturalar önemli rol oynar.
- Ne kadar vergi ödeyeceğiniz aldığınız veya düzenlediğiniz faturalara bağlı olarak belirlenir
Kimler Fatura Kesmek Zorundadır?
Yasal olarak ticari faaliyet gösteren herkes fatura düzenlemek zorundadır.
- Şahıs şirketleri : E-ticaret, yazılım, danışmanlık, perakende satış…
Ticari kazanç sağlayan tüm şahıs şirketleri fatura kesmek zorundadır. - Limited ve anonim şirketler : Bu şirket türleri için fatura kesmek değil, zaten zorunluluktur.
İster ürün satışı olsun ister hizmet. - Serbest meslek erbabı (Doktor, avukat, mimar, yazılım geliştirici vb.) :Serbest meslek mensupları fatura değil “Serbest Meslek Makbuzu (SMM)” düzenler.
Bu makbuz da fatura ile aynı işlevi görür. - Basit usulde vergi mükellefleri : Her ne kadar basit usul olsalar da satış yaptıklarında fatura düzenlemeleri gerekir.
- E-ticaret yapan tüm işletmeler
Neden Fatura Programın Kullanmalıyım?
Zamandan tasarruf sağlar ve İş yükünüzü hafifletir
Elle fatura kesmek, Excel’de hesap tutmak, stokları manuel takip etmek hem yorucu hem de hataya çok açıktır.
Müşterileriniziniz kayıt altında olduğu için fatura kesmek isteriğinizde müşteri bilgilerine ihtiyaç duymadan çağırabilirsiniz. Aynı durum stok kartları içinde geçerlidir. Kayıtlı müşterilere daha önce ne fatura kesmişsiniz kolayca görebilirsiniz. Düzenlenen fatura için ödeme alabilir daha önce düzenlenmiş faturaların ödenip ödenmediği gibi raporları rahatlıkla alabilirsiniz.
Hata Payını En Aza İndirir
Elle hesaplamalarda özellikle tevkifat, ötv hesaplama gibi işlemlerde hata riskini en aza indirir. Sadece miktar ve birim fiyatı girerek vergi hesaplamalarını hiç emek harcamadan yapabilirsiniz. Muhasebe programı tüm hesaplamaları otomatik ve doğru şekilde yapar. Bu da olası mali cezaların ve müşteri sorunlarının önüne geçer.
Programı şimdi indirip ücretsiz deneme imkanınız bulunuyor. Takıldığınız veya sormak istediğiniz konularda bizimle irtibata geçmekten çekinmeyin.
