Stok Takip Programı Nedir?
İşletmenizin alışını ve satışını yaptığınız ürünlere stok adını veriyoruz. Bu stokların alış ve satışlarını depo durumlarını, işlemlerden yapılan kar ve zararı takip ettiğiniz yazılımlara Stok takip programı denir.
Stok Programında neler yapabilirsiniz?
Stok programı kullanmaya başlamadan önce stok kartı tanımlamanız gerekir. Firmatik Lotus üzerinde stok tanımlamak için Stok İşlemleri > Stok Ekle menüsünü kullanabilirsiniz. Stok kartını direkt kaydederseniz sıfır miktarlı olarak kayıt yapacaktır. Fakat önceden stoğunuz varsa [KAYDET DEVİR ALIŞI] butonunu kullanarak kaydetmeniz gerekir. Böylece önceki stoklarınızı devir olarak kaydedebilirsiniz.
Stok kartlarını ve mevcut miktarlarını excelden programa yükleyebilirsiniz. Programda bütün stoklarınızı hemen yükleme zorunluluğu yoktur. İsterseniz alış satış yaparken bu stok kartlarını yeri geldiğinde tanıtabilirsiniz.
Stok Hareketleri
Stok alış satış işlemleri yapabilirsiniz. Bu genelde devir işlemleri veya stok miktarı düzeltme işlemleri için kullanılır. Stok İşlemleri > Stok Hareketleri bölümüne girin. Sağ taraftan ilgili cariyi seçtiğinizde ona yapılan alış satış işlemlerini görebilirsiniz. EKLE butonunu tıklayarak yeni alış satış işlemi ekleyebilirsiniz.
Bu bölümde devir için yapılan alış satış işlemleri görüntülenir. Bunu görüntülemek için Arama seçeneklerini genişletin. [X] Devir Cari Hesabı göster işaret kutucuğunu işaretleyin. Sonra tekrar arama butonunu tıklayın. Mevcut devir cari hesabı çıkacaktır. Bu hesabı seçtiğinizde yaptığınız devir alış satışlarını görebilir bunları düzeltebilirsiniz.
Stok Raporları
Yaptığınız alış satış işlemleri ile ilgili raporlar burada yer alır. Burada işletmenizin alış satışları ile ilgili raporlar alabirsiniz. Aynı bölümde bu raporların çıktılarını alabilirsiniz. Excel ve PDF formatına dönüştürüp mail olarak gönderebilirsiniz.
Stok Aylık Raporları
Stoklarınızın aylık ne kadar alınıp satıldığının miktarını verir. Aynı zamanda alış satış tutarlarını da ay bazında görebilirsiniz. Her stok için ayrı ayrı sonuç döndürdüğünden hangi stoğun hangi ayda daha fazla satıldığını buradan görüüp raporlayabilirsiniz.
Stok Durum Raporları
Stok durum raporunda neler görebileceğiniz aşağıda listelenmiştir.
- Stoğun giriş çıkış miktarları
- Ortalama alış ve ortalama satış fiyatları
- Toplam alış ve toplam satış tutarları
- Satış maliyeti ve satış kar zararı
- Uygulanan iskonto ve vergi oranları
Neden stok programı kullanmalıyım?
Stok programı kullanmanın temel nedenleri
- Stok takibinizi kolaylaştırır. Stok miktarlarınızı anında öğrenebilirsiniz. Elle sayımda yaşanacak hataları engeller
- Stok fazlası ve stok eksiğini engeller. Durumlarını anlık gördüğünüz için fazla veya az stok bulundurma riskiniz azaltarak stok tutma maliyetinizi düşürür.
- Alış satışlarınızı daha kolay yapabilirsiniz.
- Raporlama sayesinde hangi stoktan ne kadar satılmış, ne kadara alınmış bundan kar edilip edilmediğini görebilir buna uygun olarak bir tedarik ve satış zinciri kurabilirsiniz.
- İşletmenizin büyümesine katkı sağlar. İş hacminizin artmasına bağlı olarak stokların manuel takibide zorlaşacaktır.
Yorum Ekleyin